Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d)

  • Quantum Immobilien AG Jobportal
  • Hamburg
  • Vollzeit
  • Publiziert: 23.06.2025
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Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Wir sind Quantum. Seit 25 Jahren brennen wir für Immobilien. Mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung in der Projektentwicklung und im Investmentmanagement von Immobilien nehmen wir die Trends von morgen nicht nur an, sondern gestalten sie aktiv mit. Als gründergeführtes Unternehmen wissen wir, wo wir herkommen und wo wir hinwollen.
 
Wir sind visionär, immer einen Schritt voraus. Dabei bodenständig und auf Qualität und Leistung bedacht. Unser Team ist die Basis unseres Erfolgs. Hierfür suchen wir am Standort Hamburg eine Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

DEINE AUFGABEN

  • Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Portfolio Management
  • Du organisierst und koordinierst Investorenveranstaltungen
  • Bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen mit PowerPoint wirkst du aktiv mit
  • Interne Datenbanken werden von dir gepflegt und kontinuierlich aktualisiert
  • Du planst und buchst Reisen für das gesamte Team
  • Zudem kümmerst du dich um die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings

DEIN PROFIL

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche – bringst du bereits mit
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere in PowerPoint, zählen zu Deinen Stärken
  • Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität aus
  • Mit Deinem freundlichen und sympathischen Auftreten arbeitest Du engagiert und mit Freude im Team
  • Dazu arbeitest Du selbstständig und strukturiert – auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab