Werkstudent Geschäftsorganisation und Regulatorik (m/w/d)

  • Quantum Immobilien AG Jobportal
  • Hamburg
  • Stundenweise
  • Publiziert: 08.01.2026

Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Wir sind Quantum. Seit 25 Jahren brennen wir für Immobilien. Mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung in der Projektentwicklung und im Investmentmanagement von Immobilien nehmen wir die Trends von morgen nicht nur an, sondern gestalten sie aktiv mit. Als gründergeführtes Unternehmen wissen wir, wo wir herkommen und wo wir hinwollen.
 
Wir sind visionär, immer einen Schritt voraus. Dabei bodenständig und auf Qualität und Leistung bedacht. Unser Team ist die Basis unseres Erfolgs. Hierfür suchen wir am Standort Hamburg einen Werkstudenten Geschäftsorganisation und Regulatorik (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

DEINE AUFGABEN

  • Du unterstützt beim Aufbau einer neuen Niederlassung – von der Projektstruktur über die Meilensteinplanung bis zum Stakeholder-Management und zur Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen

  • Du recherchierst und bewertest rechtliche und aufsichtsrechtliche Anforderungen (z. B. KAGB, AIFMD, GwG, DORA) und übersetzt sie in umsetzbare Policies und Prozesse

  • Du gestaltest aktiv die Organisations- und Prozesslandschaft der KVG mit – inklusive End-to-End-Prozessmodellierung, Definition von Kontrollpunkten (IKS) und klaren Freigabewegen

  • Du pflegst und entwickelst Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Kontrollpläne weiter – inklusive versionierter Dokumentation und Vorbereitung auf Audits

  • Du begleitest die Auswahl und Einführung neuer Tools (z. B. AML/KYC, GRC, Workflow- und Dokumentenmanagement) – vom Markt-Screening bis zum Rollout

  • Du unterstützt in der Geldwäscheprävention – etwa bei KYC-Prüfungen, Sanktionslisten-Screenings und sauberer Aktenführung

  • Du koordinierst regulatorische Zulassungs- und Registrierungsprozesse, arbeitest eng mit internen Teams sowie externen Partnern wie Kanzleien und Service Providern zusammen

  • Du baust ein kontinuierliches Regulatory Watch sowie ein strukturiertes Umsetzungs-Backlog auf und hältst das Management über Fortschritte und Prioritäten informiert

DEIN PROFIL

  • Du studierst Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Finance oder ein vergleichbares Fach – idealerweise mit Bezug zu Compliance, Regulatorik oder Finanzdienstleistungen

  • Du bringst erste Kenntnisse in Themen wie Geldwäscheprävention (GwG/AML), Compliance, Risikomanagement oder operationeller Resilienz mit – oder hast Lust, dich dort einzuarbeiten

  • Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, und strukturierst Informationen gern klar und verständlich

  • Du zeichnest dich aus durch Sorgfalt, Verlässlichkeit und Diskretion sowie eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, proaktive Arbeitsweise

     

  • Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

  • Du arbeitest gerne im Team, bist lernbereit und hast Freude daran, regulatorische Themen praxisnah in Prozesse zu übersetzen