Teamassistenz (m/w/d)

  • Quantum Immobilien AG Jobportal
  • Düsseldorf
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 16.05.2025

Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Wir sind Quantum. Seit 25 Jahren brennen wir für Immobilien. Mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung in der Projektentwicklung und im Investmentmanagement von Immobilien nehmen wir die Trends von morgen nicht nur an, sondern gestalten sie aktiv mit. Als gründergeführtes Unternehmen wissen wir, wo wir herkommen und wo wir hinwollen.
 
Wir sind visionär, immer einen Schritt voraus. Dabei bodenständig und auf Qualität und Leistung bedacht. Unser Team ist die Basis unseres Erfolgs. Hierfür suchen wir am Standort 
Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

DEINE AUFGABEN

  • Du unterstützt das Düsseldorfer Team administrativ im Tagesgeschäft
     
  • Du erstellst Präsentationen und Auswertungen in PowerPoint und Excel und pflegst unsere internen Datenbanken
     
  • Du kümmerst dich um die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
     
  • Du übernimmst die Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen – inklusive Vor- und Nachbereitung
     
  • Du sorgst dafür, dass unser Düsseldorfer Büro herzlich und effizient geführt wird, indem Du Dich um die allgemeine Büroorganisation und den Empfang kümmerst und als Ansprechpartner zur Verfügung stehst

DEIN PROFIL

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
     
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, bevorzugt mit Immobilienhintergrund
     
  • Deine ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität zeichnen Dich aus
     
  • Du wirst für Dein freundliches und sympathisches Auftreten mit Engagement und Spaß an der Arbeit im Team geschätzt
     
  • Du bist sicher in der deutschen Rechtschreibung, Englischkenntnisse sind von Vorteil
     
  • Du besitzt gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen